O último artigo da série Trabalho: Futuro Presente, conteúdo extraído do nosso e-book “Trabalho Remoto com Performance”, foi criado para alavancar a transição para o trabalho remoto por meio de ferramentas pagas e gratuitas que auxiliam na gestão do tempo de cada colaborador, facilitam a colaboração, cocriação e comunicação entre os times.
Para superarmos a crise, o primeiro passo é criar um plano de transição coordenada do trabalho presencial para o remoto. Sem coordenação sobre qual a infraestrutura utilizada, os meio e rotinas de comunicação e o plano para a transição para práticas digitais, as equipes não terão consenso sobre quais processos devem seguir e sobre como produzir entregas. Fazer essa transição de maneira rápida e transparente vai trazer confiança e agilidade para sua equipe.
É provável que muitas pessoas estejam em modo de pânico e altos níveis de ansiedade. Portanto, muitos de nós podem estar reagindo e pensando de maneira pouco aberta a transformações. Isso quer dizer que paralelamente aos esforços de coordenação e mudanças estratégicas, é necessário um trabalho coletivo de apoio e suporte mútuo. Precisamos checar como estão nossos colegas de maneira verdadeira e empática para sermos resilientes.
Não podemos perder a esperança. Precisamos olhar esse momento de mudança como uma grande oportunidade para tornar nossas relações mais empáticas, nossas comunicações mais assertivas e nossas organizações mais férteis e criativas.
Plataformas grátis e pagas e suas funções/pontos positivos e negativos
Ferramentas de gestão de tarefas possibilitam que todos os membros de um time tenham acesso ao que está sendo feito por todos, qual o status de cada tarefa, quais os prazos, responsáveis e etc. Nós do Templo usamos o Asana, mas existem muitas outras opções disponíveis (e gratuitas) no mercado. A melhor ferramenta é aquela que seu time se sentir confortável de usar e manter atualizada. Abaixo listamos
Ferramentas para produtividade:
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F.lux – Melhora o sono com a diminuição de espectros azuis da luz
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FLIPD – Bloqueia aplicativos do celular
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Rescue time – Contabiliza o tempo utilizando o desktop
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Moment – contabiliza tempo no smartphone
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Doodle – Concilia as agendas para viabilizar reuniões
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Google Calendar – facilita a integração do seu calendário, caso use o gsuit
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Toggl – Permite contabilizar as horas gastas para controle de produtividade
Serviços em nuvem para organização de documentos e colaboração remota
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Dropbox
Ferramentas de gestão de projetos
Ferramentas de videoconferência
Ferramentas para cocriação e colaboração
Esperamos que essa série de artigos tenha ajudado sua organização e seus times a trabalhar remotamente de forma mais simples, organizada e prazerosa.
